重庆市文物考古研究院加强电子发票使用管理规避涉税风险
国家一直致力于从“以票控税”向“信息管税”管理转变,因全电发票无需领用、开具便捷、信息集成、节约成本、系统运行平稳等特点,全面数字化的电子发票已被越来越多的纳税人使用。
我院自去年8月开始开具电子发票,目前报销收受的发票也基本是电子发票。因电子发票可以多次打印,为避免重复报销等问题,以前采用人工录入电子表格核对发票,工作效率低,且人工核对无法查询开票单位红冲发票的问题。
为加强电子发票的使用管理,我院采购了亿企薪福网络科技有限公司票务智能管理系统,通过发票号码后四位签收、扫码枪签收、拍照签收、批量签收、电票原件签收等多种方式签收查验电子发票,可以快速查询发票真伪,发票状态,发票是否重复签收等问题。在我院收受的发票中,查询出红字发票14张,因为是无效发票,我方及时联系开票单位重新开具。
我院加强电子发票的使用管理,杜绝假发票,避免重复报销,通过系统升级同步数字账户,对签收入账的发票实时锁定,开票单位红冲发票必须经过我院确认,避免开票单位因种种原因红冲发票,对不真实、无效的发票不予接受,从而规避了我院的涉税风险。(杜辉)